外贸流程有哪些?流程介绍

外贸指的是对外贸易,要想做好外贸,需要手上有比较多的客户资料和厂家资料,并且要对产品熟悉、和客人关系好才可以。那外贸流程有哪些?

外贸一般业务流程:

1.客户询盘:一般在客户下采购订单之前,都会有相关的订单查询给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人询盘,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,形式发票给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

7. 验货:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

最后就是租船订仓-安排拖柜--获得运输文件-准备其他文件(包括但不限于商业发票、一般原产地证)-交单。

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