快手小店发票管理规则是什么?详细介绍

为维护快手小店正常运营秩序,保障快手小店商户、推广者,以及平台合法权益,规范商户/商品推广者经营行为,特制定《快手小店发票管理规则》,旨在共同维护平台的秩序和氛围。该规则将于2022年9月21日生效。

一、平台给商户、推广者开票

1、开票范围

快手平台根据商户/推广者实际经营期间产生、缴存、支付、交易的各项费用,履行发票开具义务,商户/推广者可以通过快手小店开票指引主动申请开具。

快手小店计费项目包括但不限于:

(1)货款/佣金计费(平台技术服务费、平台推广服务费等);

(2)支付充值手续费(保证金充值手续费、退货补运费充值手续费、平台补贴发票违约金缴纳手续费等);

(3)违约金(违规单缴纳、违约金缴纳等);

(4)功能服务费(退货补运费使用费、短信营销服务费、先用后付手续费、分期服务费等);

(5)其他根据税收法律法规规定应当开票的情形。

发票账单根据单一计费项定期生成,支持商户、推广者不晚于次月底前查询截止上一自然月的所有计费项账单,因计费项目对应可能产生退款、退费,单月账单存在负数,需与正数账单合并开具。

2、基本规则

平台将根据商户实际快手小店开通店铺类型、入驻主体资质,推广者实际主体认证资质开具真实、合法、有效的增值税发票。

平台将根据商户/推广者申请开具发票时系统自动识别的主体资质信息(发票抬头),以及商户/推广者的其他准确、有效的补充发票信息(纳税人种类、发票类型、邮寄信息)后,并根据选择的计费项目、金额进行等额合法有效的发票开具。如有疑问商户、推广者可以联系平台客服进行反馈,避免产生不必要的纠纷。

对于商户主体变更、关店或推广者主体变更、关闭推广权限等情形,平台支持商户/推广者以原主体向平台申请发票,无需申请可放弃。

注:可进入“快手小店PC端-发票管理-在线发票申请-申请开票”开具相应月份的发票,支持同一业务类型的账单合并开票。平台给商户、推广者开具的电子发票支持在线下载,纸质发票以到付形式寄送。

二、商户向平台开票

1、开票范围

快手小店不定期组织各类推广活动,商户通过自主报名等方式参与快手小店平台的推广活动,并为快手小店提供推广支持服务。针对商户提供的推广支持服务,快手小店向商户支付了推广支持服务费,因此,商户应据此向快手小店开具合法合规的增值税发票。根据相关法律的规定,商户应就收取的推广支持服务费全额自行依法纳税。

平台将按照商户在提供推广支持服务中的商户贡献度来计算应向商户支付的服务费。推广支持服务费的计算方式为:

a、推广支持服务费=在平台活动中买家实际使用的全部平台优惠补贴总额(包括但不限于优惠券、立减、积分抵现等)*商户贡献度;

b、商户贡献度=买家在该商户实际使用的平台优惠补贴总额/买家实际使用的全部平台优惠总额。

全部平台补贴优惠不包括在平台活动中商户直接给予买家的商品/服务折扣/商户券。

为避免刷单虚增用户活跃度对于推广支持服务费计算的影响,如买家参加平台活动的行为最终取消,则平台将重新计算商户贡献度,调整应向商户支付的推广支持服务费,并由双方就差额进行补充结算。

快手小店系统将定期按照上述计算规则自动结算/生成结算单,由指定第三方支付机构/商业银行结算相应费用,并通知商户在规定时间内向平台提供推广支持服务费等额合法有效的增值税发票。因计费项目对应可能产生退补贴,单月账单存在负数,需与正数账单合并开具。

2、基本规则

在未收到商户提供的等额有效增值税发票前,已向商户支付了推广服务费,商户应在接到通知后尽快向平台提供等额有效的增值税发票;商户违反本规则约定,未在平台要求时间内及时提供有效发票或发票类型不符,平台有权扣除商户未开发票账单金额的30%的货款或者保证金作为违约金(平台特殊要求除外)。

平台要求开具时间:商户推广服务费产生次月至次年2月28日,适用于非特殊协议约定的快手小店商户推广服务费,特殊协议约定以协议约定为准。

商户应根据推广服务费账单对应周期系统自动识别的主体资质信息(发票抬头),以及商户其他准确、有效的补充发票信息(纳税人种类、发票类型、平台发票主体要求),并根据选择的计费项目、金额提示开具等额合法有效的发票。如有疑问商户可以联系平台客服进行反馈,避免产生不必要的纠纷。

发票内容支持开具:*现代服务*服务费、*现代服务*营销支持服务费、*现代服务*推广支持服务费,以及根据特殊协议约定系统页面对应提示的其他内容发票,如商品。

对于商户主体变更、关店等情形,尚未核销的补贴账单不能免除给平台开票的责任,商户仍需要以原主体向平台提供等额有效的增值税发票,如商户无法及时向平台提供等额有效增值税发票的,平台支持商户主动支付未开发票账单金额30%的违约金(平台特殊要求除外)。

对于因商户主体注销、吊销、异常、到期等客观因素以及其他不可抗力因素造成无法向平台提供等额有效的增值税发票的,平台可根据国家相关法律规定,在商户提供相关部门开具的注销证明、清税证明等资料后,对商户应开推广服务费发票进行免除。

注:商户可进入“快手小店PC端-账户资金-发票管理-平台补贴开票”中查看推广服务费月账单及明细,平台接受同一业务类型且同一平台发票主体账单合并开票。商户可向平台开具电子发票或纸质发票,纸质发票以寄付形式寄送。

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